AVG en incasso: wat moet je als sportvereniging écht goed geregeld hebben?

Als vereniging verwerk je persoonsgegevens én vorder je geld bij leden. Dat maakt je verantwoordelijk voor correcte, veilige én juridisch verantwoorde processen. Maar hoe zit het met de AVG? En wat mag wel of niet als het om contributie-inning gaat?

‍

1. De valkuil: goedbedoeld, maar juridisch kwetsbaar

‍

Veel penningmeesters of bestuursleden regelen de inning ‘even erbij’. Daarbij worden soms persoonsgegevens gedeeld via onbeveiligde e-mail, of worden herinneringen verstuurd zonder wettelijke basis. Goed bedoeld, maar risicovol.

‍

2. Wat zegt de wet?

‍

Als vereniging ben je gebonden aan:

‍

• AVG-regelgeving: Je verwerkt persoonsgegevens zoals namen en e-mails, maar ook gegevens die gevoelig zijn zoals bankrekeningnummers. Die moeten doelmatig worden verwerkt en beveiligt opgeslagen.

‍

3. Typische fouten die je wilt vermijden:

‍

• Herinneringen sturen vanuit een privémailadres

• Betalingsgegevens delen via Excel-bestanden

• Onjuiste of verouderde contactinformatie gebruiken

• Herinneringskosten rekenen zonder juridische basis

‍

4. De oplossing: juridisch waterdicht én AVG-proof

‍

Met een betrouwbare externe partner zoals NIKKI:

• Is alle communicatie en administratie conform de AVG

• Worden inningen correct uitgevoerd

• Heeft jouw club géén juridische zorgen meer

‍

5. Waarom het telt:

‍

Niet alleen voorkom je boetes en klachten, je versterkt ook het vertrouwen binnen je club. Transparantie en zorgvuldigheid zijn essentieel, zeker als het om geld én persoonsgegevens gaat.

‍

Voorkom risico’s. Kies voor zekerheid. En geef je penningmeester de tools om veilig en effectief te werken.