Bij NIKKI vinden we jouw privacy erg belangrijk. Wij gaan dan ook zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij met persoonsgegevens om gaan. Wij houden ons hierbij strikt aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contact gegevens:
NIKKI
Watermolenweg 6, 4191 PN, Geldermalsen
0345 745 980
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of je deze zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder vind je persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
NAW
Contactgegevens
Financiële (contact)gegevens
Waarom verzamelen/verwerken wij deze persoonsgegevens?
Persoonsgegevens mogen wij alleen verwerken/verzamelen als daar een grondslag voor is. Wij verwerken persoonsgegevens voornamelijk als er sprake is van een van de volgende drie:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming
Hoe lang bewaren wij deze persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens verwerken. Bewaren wij gegevens toch langer, dan is dit nooit langer dan wettelijk toegestaan. Zo worden bijvoorbeeld dossiers vanaf het moment dat ze gesloten zijn na twee jaar verwijderd, en worden relevante gegevens voor de belastingdienst 7 jaar bewaard.
Derde partijen
In principe worden persoonsgegevens niet gedeeld met andere partijen. Soms komt dit wel voor omdat het niet anders kan. Bijvoorbeeld voor de uitvoering van een overeenkomst of het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:
IT-dienstverleners (voor onder andere e-mail en cloudopslag)
Betaaldienstverleners (voor de afhandeling van betalingen)
Overheid (voor wettelijke verplichten van bijvoorbeeld de belastingdienst)
Met de bedrijven die de persoonsgegevens verwerken voor de uitvoering van zo’n overeenkomst sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Een verwerkersovereenkomst is een overeenkomst waarin wordt vastgelegd dat een externe partij persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht, volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG verwerkt. Indien wij doorgeven aan partijen buiten de EER zorgen wij voor passende maatregelen.
Wie hebben toegang tot persoonsgegevens?
Binnen NIKKI kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor geautoriseerd zijn en het inzien van deze persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De medewerkers die toegang hebben tot de persoonsgegevens zullen deze nooit delen of bekendmaken zonder toestemming of een wettelijke verplichting.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op uw apparaat worden geplaatst om de website correct te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. NIKKI maakt gebruik van 4 verschillende soorten cookies: functionele cookies, marketingcookies, personaliseert cookies en analytische cookies. Voor verdere toelichting verwijzen wij je door naar de cookieverklaring op onze website.
Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Op deze manier gaan de persoonsgegevens niet verloren of belanden ze niet bij partijen die hier geen toegang toe horen te hebben.
Zo worden in ieder geval de volgende maatregelen getroffen:
Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, inclusief organisatorische controle
Geheimhoudingsverklaring met haar medewerkers
Verwerkersovereenkomsten met subverwerkers (bijvoorbeeld Deurwaarder/ Verhaalsinformatiebureau/advocaat)
Antivirus-programmatuur
Firewalls
Monitoring van beveiliging
Het beschikbaar zijn van back-upkopieën
Rechten van betrokkenen
Wanneer wij persoonsgegevens van jou verwerken, dan komen daar automatisch een aantal rechten voor je bij kijken. Hieronder vind je een korte toelichting op al jouw rechten.
Recht op inzage:
Hiermee heb je het recht om bij NIKKI op te vragen welke persoonsgegevens wij van je hebben verzameld/verwerkt. Hierbij kun je ook vragen naar het doel, bewaartermijn en aan wie de gegevens allemaal verstrekt worden.
Recht op rectificatie:
Indien jouw gegevens niet (langer) juist of onvolledig zijn, heb je het recht om ons te verzoeken deze informatie te corrigeren of aan te vullen. Wij zullen deze wijzigingen zo snel mogelijk doorvoeren en, indien van toepassing, ook externe partijen die jouw gegevens hebben ontvangen hiervan op de hoogte stellen.
Recht op verwijdering:
Je hebt het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen altijd gehoor geven aan dit verzoek, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren of een andere geldige reden voor de verwerking.
Recht op beperking van de verwerking:
Je hebt het recht om ons te verzoeken het gebruik van jouw persoonsgegevens tijdelijk te pauzeren of te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist of de verwerking onrechtmatig vindt.
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens:
Je hebt het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Indien technisch mogelijk, kun je ons ook verzoeken deze gegevens rechtstreeks naar een andere organisatie of dienstverlener over te dragen
Recht op bezwaar:
Je hebt ten alle tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Recht op menselijke blik bij besluiten:
Je hebt het recht op menselijke tussenkomst bij besluiten die uitsluitend genomen zijn op basis van automatische gegevensverwerking.
Recht op intrekken toestemming:
Wanneer wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw expliciete toestemming, heb je te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Een verzoek tot het gebruikmaken van je rechten kun je doen aan legal@nikki.nl.
Klacht indienen
Wanneer je van mening bent dat wij niet op de juiste manier omgaan met jouw persoonsgegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), die toeziet op de naleving van de privacywetgeving. Je kunt hiervoor direct contact opnemen met de AP via hun officiële website om jouw melding kenbaar te maken.
Vragen?
Voor verdere vragen inzake privacy, neem dan graag contact op met legal@nikki.nl. Wij proberen je dan zo goed mogelijk verder te helpen.
Versie: mei 2026
