NIKKI-Betaalzeker
Many associations run on spreadsheets and well-intentioned improvisation. Nikki admin brings everything together: members, invoices and payments in one effortless system. We are not a cold software supplier, but a partner that puts things in order structurally.

Effortless administration,
Nikki admin changes that. No more fragmentation, no more errors or lost documents. However, overview, control and time savings. We bring everything together: members, invoices, payments, reports. Fully integrated and supported by people who understand your practice. Not as a software supplier, but as a partner who structurally puts things in order so that you can build instead of keeping track.
De formule: Software + Automatisering + Persoonlijk contact = Zekerder betaald
✔ Facturen ✔ Herinneringen ✔ Persoonlijk klantcontact ✔ Eigen betaalomgeving ✔ API met jouw boekhouding ✔ Incasso wanneer nodig

How does it work?
With Nikki admin, you finally have an overview and control over your association's financial administration. Everything you need, from members and payments to invoices and reports — is central, so you can save time and energy for the club and members. No hassles, no surprises, just structure and peace.
Stap 1 — Analyse
We starten met een volledige scan van je huidige betaalproces: aantal facturen, openstaande posten, betaalgedrag, DSO, werkdruk, kosten per factuur en je huidige software. Resultaat: een heldere nulmeting.
Stap 2 — Inrichten
Depending on the size of your association, we process the purchase invoices and ensure that everything is booked correctly.Resultaat: een werkend platform.
Real-time financial insight
Directors immediately see how the association is doing. No surprises afterwards.Resultaat: veel minder handmatig werk.
Stap 4 — Persoonlijk contact
From basic overview to comprehensive reporting — appropriate to the size of your club.Hier maken wij het verschil.
Stap 5 — Betaal zeker monitor
Realtime inzicht in één dashboard: betaalgedrag, cashflow, DSO, openstaande posten en resultaten. Je ziet altijd direct hoe je ervoor staat. Resultaat: grip, zonder ernaar te zoeken.
Stap 6 — Optimaliseren
Elke maand kijken we samen wat beter kan: welke workflows, herinneringen, betaalmethoden en segmenten renderen? Resultaat: het systeem wordt steeds slimmer.
Stap 7 — Incasso, laatste stap
Incasso is nooit het doel. Het doel is: betaald krijgen. Pas als alle eerdere stappen zijn doorlopen, zetten we onze eigen incassodienst in. Dat maakt ons
Alle pakketten op een rij
Kies wat past bij de omvang van je organisatie. NIKKI Betaalzeker is geen softwarelicentie, maar een managed service: software, implementatie, koppelingen, betaalomgeving én mensen, in één abonnement.
€
per maand
Essential
Voor MKB en kleinere organisaties die het betaalproces willen automatiseren.
€
per maand
Professional — meest gekozen
Hier komt alles samen. Voor organisaties die naast software ook het persoonlijke debiteurencontact willen uitbesteden.
Enterprise
Voor energie, verzekeraars, telecom, woningcorporaties, grote retail en nutsbedrijven.
Veelgestelde vragen over NIKKI-Betaalzeker
Zijn jullie een softwarebedrijf?
Nee. NIKKI BetaalZeker is een managed service: je krijgt software én de mensen en processen eromheen. Slimme software voor het routinewerk, een professioneel belteam voor het persoonlijke contact, en incasso alleen als sluitstuk. Eén partij, één geïntegreerde oplossing.
Draait de betaalomgeving in onze eigen huisstijl?
Ja. De volledige betaalomgeving — facturen, herinneringen, betaalpagina's, staat in jouw huisstijl. Je klant merkt geen tussenpartij; het voelt als jouw eigen proces.
Werkt het samen met ons boekhoudpakket?
Ja. We koppelen via API met vrijwel elk boekhoudpakket, zodat facturen en betalingen automatisch synchroniseren en dubbele invoer verdwijnt.
Hoe snel zijn we live?
Binnen 30 dagen operationeel, inclusief inrichting, koppelingen en betaalomgeving. Bij complexere Enterprise-trajecten maken we een gefaseerde planning met een concrete opleverdatum.
Voor welke organisaties is BetaalZeker bedoeld?
Voor iedere organisatie met veel facturen, abonnementen, contributies, maandfacturen of automatische incasso's — van sportscholen, kinderopvang en opleiders tot zorg, verhuur, retail en nutsbedrijven. Kortom: overal waar cashflow en debiteurenbeheer schuren.
Wat kost het precies?
at hangt af van je volume en de dienstverlening die je kiest. Belangrijker is wat je huidige proces kost. Vul de ROI-calculator in of vraag een persoonlijke businesscase aan, dan zetten we jouw kosten naast onze investering. Meestal levert BetaalZeker meer op dan het kost.
Nemen jullie de verantwoordelijkheid voor betalingen over?
We nemen het uitvoerende werk uit hande, factureren, herinneren, bellen, monitoren, maar je houdt zelf de regie en het eindtoezicht. Je ziet realtime in de BetaalZeker Monitor hoe het ervoor staat.
