NIKKI-Admin
Veel verenigingen draaien op spreadsheets en goedbedoelde improvisatie. NIKKI-Admin brengt alles samen: leden, facturen en betalingen in één moeiteloos systeem. Wij zijn geen kille softwareleverancier, maar een partner die de boel structureel op orde brengt.

Moeiteloze administratie,
meer tijd voor de club
NIKKI-Admin verandert dat. Geen versnippering meer, geen fouten of verloren documenten. Wel overzicht, controle en tijdwinst. We brengen alles samen: leden, facturen, betalingen, rapportages. Volledig geïntegreerd en ondersteund door mensen die jouw praktijk snappen. Niet als een leverancier van software, maar als een partner die de boel structureel op orde brengt, zodat je kunt bouwen in plaats van bijhouden.
Een sterke club begint bij overzicht. NIKKI-Admin zorgt dat je dat elke dag hebt.

Hoe werkt het?
Met NIKKI-Admin heb je eindelijk overzicht en grip op de financiële administratie van je vereniging. Alles wat je nodig hebt, van leden en betalingen tot facturen en rapportages – staat centraal, zodat jij tijd en energie overhoudt voor de club en de leden. Geen gedoe, geen verrassingen, alleen structuur en rust.
Alles centraal georganiseerd
Leden, facturen, betalingen en rapportages staan in één gestructureerd systeem. Geen losse Excel-bestanden of dubbele invoer meer.
Inkoopfacturen professioneel verwerkt
Afhankelijk van de grootte van je vereniging verwerken wij de inkoopfacturen en zorgen we dat alles correct wordt geboekt.
Realtime financieel inzicht
Bestuurders zien direct hoe de vereniging ervoor staat. Geen verrassingen achteraf.
Jaarverslag en financiële rapportage
Van basisoverzicht tot uitgebreide verslaglegging – passend bij de omvang van jullie club.
Alle pakketten op een rij
Ontdek welk NIKKI-Admin pakket past bij jouw vereniging. Duidelijk, overzichtelijk en zonder verrassingen.
€
per maand
Basis
Voor kleinere verenigingen met een overzichtelijke administratie, met een beperkt aantal inkoopfacturen.
€
per maand
Standaard
Alles uit pakket basis, voor middelgrote verenigingen, extra ruimte in verslaglegging en verwerking van inkoopfacturen.
€
per maand
Premium
Alles uit pakket basis, voor grote verenigingen met een uitgebreidere administratie. Maximale ondersteuning in verslaglegging en verwerking van inkoopfacturen.
(600+ per jaar)
Vragen over
financiele administratie
Hoe start het proces van de implementatie?
Het begint allemaal met een onboardingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontmoet je je persoonlijke relatiebeheerder, die samen met jou de specifieke behoeften van jouw vereniging bespreekt en alle benodigde informatie verzamelt om de inrichting van je financiële administratie te starten.
Wat voor diensten biedt NIKKI op het
gebied van financiële administratie?
We bieden een breed scala aan administratieve diensten, waaronder inkoop / verkoop facturen inboeken, betalingen klaarzetten, bank -en kasmutaties verwerken, algemene controle, jaarbalans opmaken en afletteren.
Er zijn ook eventueel nog optionele diensten beschikbaar zoals: Loonadministratie, subsidieaanvragen, contributie inning en facturen opmaken (Sponsorfacturen, sancties en overige).
Indien jou wensen/behoeftes heeft welke niet terug te vinden zijn op deze brochure, kun je zich altijd vrij voelen om contact op te nemen. Voor overige wensen zullen wij altijd intern onderzoek kunnen doen om te kijken of wij jou toch kunnen ontzorgen.
Wat gebeurt er met het vorige boekjaar?
We beginnen met het opschonen van de cijfers van het vorige boekjaar. Onze experts maken een grondige analyse van de voorgaande jaren en stellen een startbalans op. Eventuele achterstanden worden ook verwerkt, zodat je administratie weer op orde is.
Hoe flexibel is het rekeningschema in AFAS?
Wij werken met een vast en bewezen rekeningschema, gebaseerd op het standaard KNVB-model. Dit zorgt voor herkenbaarheid en een efficiënte inrichting. Hebben jullie specifieke kostenplaatsen of wensen? Tijdens de intake kijken we samen wat er nodig is. Aanpassingen of uitbreidingen zijn mogelijk als onderdeel van onze maatwerk-service.
Hoe wordt de kantine- en sponsoromzet verwerkt?
Dat gaat grotendeels automatisch.
Kantine: Gebruiken jullie een kassasysteem zoals Twelve? Dan koppelen we dit direct aan AFAS.
Bank: Dankzij de bankkoppeling worden bijschrijvingen dagelijks ingelezen. Zo is je omzet altijd up-to-date zonder handmatig typwerk.
Kunnen we de voorraad bijhouden in AFAS?
Ja, AFAS biedt mogelijkheden voor voorraadregistratie. Of en hoe ver we dit inrichten, hangt af van jullie wensen en de complexiteit van de kantine. Dit bespreken we direct bij de start.
Wat als er een foutje wordt gemaakt in een boeking?
Geen zorgen, correcties zijn altijd mogelijk. Als iets verkeerd is weggezet, herstellen wij dit boekhoudkundig. Twijfelen we over een afschrijving? Dan parkeren we deze op een 'vraagpost' en stemmen we dit later met jullie af. Zo blijft de administratie zuiver.
Moet ik iets doen voor de bankkoppeling?
Samen met jou richten we het all-in-one platform SB+ van AFAS in, zodat je administratie efficiënt wordt verwerkt. We zorgen ook voor een bankkoppeling, zodat banktransacties automatisch in de administratie worden verwerkt. Dit bespaart je veel tijd!
Wat is klantacceptatie en waarom
is het nodig?
De klantacceptatie is een belangrijke stap om een succesvolle samenwerking te waarborgen. Dit houdt in dat we rekening houden met de sanctieregelgeving voor financiële instellingen. Hiervoor hebben we enkele documenten nodig, zoals de verificatie van de UBO’s (Ultimate Beneficial Owners), ID-kaarten van alle bestuurders, bankafschriften en jaarstukken van de afgelopen drie jaar.
Wat zijn de optionele diensten die ik
kan afnemen?
Naast de standaarddiensten bieden we ook optionele diensten zoals loonadministratie, subsidieaanvragen, contributie-inning en het opmaken van sponsorfacturen, sancties en overige facturen. Heb je andere wensen? Laat het ons weten, we denken graag mee!
Wat gebeurt er met betalingen?
Wij zetten betalingen voor je klaar, maar het bestuur blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke goedkeuring en uitvoering van betalingen. Wij helpen je ook bij het verwerken van bankmutaties op de juiste grootboekrekening en controleren grootboekrekeningen op fouten en risico’s.

Klaar voor moeiteloze administratie?
Stop met handmatig werk, dubbele invoer en administratieve frustratie. Met NIKKI-Admin houd je grip, win je tijd en geef je je club rust en overzicht.









