Vereenvoudig contributie innen voor verenigingen

In een wereld waar tijd kostbaar is en efficiëntie van cruciaal belang, kan het innen van contributies voor verenigingen een uitdaging vormen. Gelukkig biedt NIKKI een oplossing die dit proces vereenvoudigt en stroomlijnt. Met NIKKI wordt het innen van contributies niet alleen een fluitje van een cent, maar zelfs een aangename ervaring. In dit blog leest u hoe jouw vereniging hiervan kan profiteren.

‍

Aanleveren van het Ledenbestand

Het NIKKI Traject begint met het aanleveren van het ledenbestand. Hierbij biedt NIKKI de verenigingen twee opties aan:

1. Koppeling met Sportlink: De vereniging voert de leden correct in het Sportlink-systeem in. Vervolgens is het slechts een kwestie van één druk op de knop om de openstaande posten op te halen en in te lezen in het NIKKI systeem.
2. Excel-lijst: NIKKI biedt een gebruiksklaar sjabloon aan, waardoor het voor de vereniging makkelijker wordt om de informatie van haar leden in te voeren en door te sturen naar NIKKI.

‍

Start NIKKI Traject

Dag 1: E-mail met Betaalopties

Na het inlezen van de leden in het systeem, ontvangen zij een e-mail met drie verschillende betaalmogelijkheden:

• Volledige betaling: Leden kunnen het contributiebedrag zonder bijkomende kosten in één keer voldoen.
• Gespreid betalen: Leden kunnen kiezen om in termijnen te betalen, verspreid over 8 of 10 termijnen, afhankelijk van de keuze van de vereniging. Hierbij worden servicekosten van 10% van het contributiebedrag in rekening gebracht, met een maximum van 19 euro.
• Vergoeding via derden: Leden kunnen, indien zij hiervoor in aanmerking komen, gebruikmaken van een vergoeding via derden, zoals het Jeugd Fonds Sport & Cultuur. Dit dient zelf doorgegeven te worden aan NIKKI, zoals vermeld in de e-mail.

‍

Dag 5: Eerste Betaling

Op dag 5, dienen de leden het contributiebedrag te betalen, of indien gekozen voor gespreid betalen de eerste termijn van hun contributie te betalen. Dit betreft een deel van het totale bedrag. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, ontvangen de leden op dag 10 een herinneringsmail waarin wordt aangegeven dat de betaling van de termijn nog uitstaat.

Indien na de herinneringsmail op dag 10 nog steeds geen betaling is ontvangen, wordt op dag 26 telefonisch contact opgenomen met de desbetreffende leden om het betalingsproces te bespreken en eventuele problemen op te lossen.

Gedurende het termijn ontvangen de leden vijf dagen voor en vijf dagen na de vervaldatum van elke termijn een herinneringsmail waarin wordt aangegeven dat de betalingstermijn bijna verstrijkt of verstreken is.

Op de 20e van elke maand ontvangen leden een e-mail waarin wordt gewaarschuwd voor een mogelijke blokkering van hun lidmaatschap vanwege een achterstand in betalingen. Hierin wordt benadrukt dat zij de achterstallige betaling dienen te voldoen om deelname aan activiteiten te kunnen voortzetten.

Leden die drie termijnen (3 maanden) niet hebben voldaan, ontvangen een pre-incasso melding op de 20e van elke maand. Als na 15 dagen nog steeds geen betaling is ontvangen, heeft de vereniging de keuze en bevoegdheid om de betreffende leden over te dragen aan CollectMasters.

Vijf dagen na het verzenden van de pre-incasso meldingen ontvangt de club een e-mail met een overzicht van de leden die (Indien de vereniging hiervoor gekozen heeft) zijn overgedragen aan CollectMasters. Dit helpt om te voorkomen dat leden worden benaderd die reeds hebben betaald na ontvangst van de melding.

‍

Afdrachten aan de vereniging

Het proces van financiële afdrachten aan de verenigingen verloopt op een wekelijkse basis. Door het wekelijkse schema van financiële afdrachten worden betalingen regelmatig en op tijd verwerkt, waardoor er minder kans is op vertragingen of fouten in de financiële transacties.

Bij de allereerste contributiebetaling wordt de NIKKI Fee ingehouden. Dit houdt in dat een deel van het bedrag dat leden betalen, wordt gebruikt om de kosten van NIKKI te dekken. Deze transparante aanpak zorgt ervoor dat alle betrokken partijen duidelijk inzicht hebben in de kostenstructuur, waardoor het verloop van de financiële afhandeling tussen de verenigingen en NIKKI soepel en transparant is.

‍

Evaluaties

Kwartaaloverzicht

Elke kwartaal ontvangen de verenigingen een gedetailleerd overzicht via e-mail, waarin zij de volledige stand van zaken van hun vereniging kunnen bekijken. Dit biedt inzicht in financiële prestaties en eventuele bijzonderheden die aandacht behoeven.

‍

Jaarlijkse Evaluatie

Eén keer per jaar vindt een uitgebreide evaluatie plaats. Tijdens deze evaluatie analyseren we het afgelopen seizoen, richten we ons op behaalde successen, uitdagingen en mogelijke verbeterpunten. Dit helpt ons om plannen te maken voor de toekomst en het nieuwe seizoen met vertrouwen te starten.

‍

Conclusie

Het innen van de contributies hoeft geen drempel meer te vormen voor verenigingen. Met NIKKI wordt dit proces eenvoudig en efficiënt. Door persoonlijk contact te onderhouden, processen te automatiseren en tijd te besparen, maakt NIKKI contributiebeheer een fluitje van een cent. En dit alles zonder dat de vereniging kosten hoeft te maken. Aarzel niet om In een wereld waar tijd kostbaar is en efficiëntie van cruciaal belang, kan het innen van contributies voor verenigingen een uitdaging vormen. Gelukkig biedt NIKKI een oplossing die dit proces vereenvoudigt en stroomlijnt. Met NIKKI wordt het innen van contributies niet alleen een fluitje van een cent, maar zelfs een aangename ervaring. als u meer wilt weten over hoe NIKKI uw vereniging kan ondersteunen neem dan snel contact op!

‍

‍