Financieel administratief medewerker
Over NIKKI
NIKKI is een familiebedrijf en scale-up dat begon in de sport, met één missie: financiële gezondheid mogelijk maken voor sportverenigingen. Met sociaal incasseren en slimme administratieve oplossingen helpen we inmiddels bijna 400 verenigingen en nu brengen we dit model ook naar de zakelijke markt.
We zoeken een gedreven en nauwkeurige Administratief Medewerker die graag meegroeit met NIKKI. Iemand die onze financiële basis versterkt én helpt andere organisaties financieel gezond te maken. En heb je ambitie? Dan ligt er bij ons een mooi groeipad richting een leidinggevende rol binnen het team.
Een woordje vanuit de administratie
“Bij NIKKI draait een sterke organisatie op een sterke administratie.”
Onze administratie is de ruggengraat van alles wat we doen, van betalingen boeken tot rapporteren, van boekhouden tot het ondersteunen van onze opdrachtgevers. Wanneer het daar klopt, loopt de rest vanzelf beter.
Als administratief medewerker zorg je niet alleen voor structuur en nauwkeurigheid, maar ook voor inzicht. Je signaleert wanneer iets niet klopt, denkt in oplossingen en helpt processen slimmer en efficiënter te maken.
Wat ik zelf het mooiste vind aan deze functie, is dat je overal bij betrokken bent. Je ziet cijfers tot leven komen, ontdekt verbanden en helpt collega’s met de juiste informatie op het juiste moment. Een goed lopende administratie betekent niet alleen rust intern, maar ook dat onze opdrachtgevers een betere dienstverlening ervaren. En dát is waar we het uiteindelijk voor doen.
We zoeken iemand die verder kijkt dan de cijfers alleen. Iemand die wil meedenken, verbeteren en op termijn misschien zelfs de touwtjes van de afdeling in handen neemt.
Herken je jezelf daarin? Dan nodig ik je van harte uit om verder te lezen.” –
Hicham, verantwoordelijk voor de administratie bij NIKKI
Wat je gaat doen
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen; boeken van betalingen.
- Beheren van kas- en bankadministratie en dagelijkse boekingen.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen; voorbereiden van overzichten.
- Light debiteurenbeheer: opvolging openstaande posten, herinneringen en betalingsregelingen.
- Bijhouden van contracten, verzekeringen en administratieve dossiers.
- Archiveren en structureren van documenten; waarborgen van (GDPR-)privacy.
- Signaleren van fouten, afwijkingen en verbetermogelijkheden in processen.
- Samenwerken met de Financieel Manager en externe partners (accountant, salarisadministratie).
- Meewerken aan digitalisering en automatisering van administratieve processen.
- Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s en klanten/verenigingen.
Wie jij bent
Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en houdt van structuur. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en wil verder groeien in je vak. Met jouw nuchtere aanpak en verantwoordelijkheidsgevoel ben je een stabiele factor binnen het team.
Verder heb je:
- Minimaal een MBO 4 diploma in de richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Basiskennis van boekhouding
- Ervaring met boekhoudsoftware (EXACT of vergelijkbaar is een pré)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré
- Je bent opzoek naar een parttime/fulltime baan.
Wat wij bieden
Bij NIKKI krijg je niet alleen een fijne werkplek, maar ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen. We waarderen initiatief en geven je de vrijheid om mee te denken over hoe dingen beter kunnen zowel binnen je functiepakket als daarbuiten.
Wij bieden jou:
- Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
- Doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Financieel Manager
- €2400-€3000 euro (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring en potentie)
- Een betrokken team met korte lijnen en een open, informele sfeer.
- Ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze financiële processen.
Klaar om met ons mee te groeien?
Ben jij iemand die graag zorgt dat alles klopt maar ook ambitie heeft om verder te groeien? Dan maken we graag kennis met je.
