Wat is debiteurenbeheer?

Debiteurenbeheer is een essentieel onderdeel van financieel management voor bedrijven die op krediet verkopen. Het omvat het proces van het volgen en innen van openstaande betalingen van klanten. Dit proces is cruciaal om een gezonde cashflow te waarborgen en te voorkomen dat een bedrijf in financiële problemen raakt door onbetaalde rekeningen. Zonder een effectief debiteurenbeheer kan een bedrijf ernstige cashflowproblemen ervaren, wat kan leiden tot vertragingen in de betalingen aan leveranciers en andere financiële verplichtingen.

Bij NIKKI begrijpen we dat een goed gestructureerd debiteurenbeheer proces de sleutel is tot financiële stabiliteit en groei. Daarom hebben we een efficiënte en flexibele workflow ontwikkeld die bedrijven helpt om hun debiteurenbeheer te optimaliseren. Hieronder leggen we onze aanpak stap voor stap uit.

‍

De NIKKI workflow voor debiteurenbeheer

Bij NIKKI hebben we een zorgvuldig ontworpen workflow voor debiteurenbeheer, die bedrijven ondersteunt bij het effectief beheren van hun openstaande vorderingen. Onze workflow bestaat uit de volgende fasen:

‍

Dag 0: aanleveren van de debiteurenlijst

Op de eerste dag van ons debiteurenbeheer proces ontvang je een belangrijke taak: het aanleveren van de debiteurenlijst. Zodra deze lijst bij ons is ingeleverd, worden de gegevens ingelezen in het NIKKI-systeem. Dit systeem is ontworpen om gegevens efficiënt te verwerken en te beheren.

• Actie: Zodra de debiteurenlijst is ingeleverd, versturen wij direct een eerste herinnering voor openstaande posten of pre-incasso, afhankelijk van de voorkeur van de opdrachtgever. Deze herinnering is cruciaal om de eerste stap te zetten richting betaling.

‍

Dag 7: tweede herinnering

Zeven dagen na het verzenden van de eerste herinnering sturen wij een tweede herinnering. Deze herinnering is een vervolgactie om de druk op de debiteur te verhogen en hen aan te moedigen om hun betaling te verrichten.

‍

Dag 15: incasso

Na vijftien dagen, als de betaling nog steeds niet is ontvangen, wordt de debiteur overgedragen aan onze partner CollectMasters voor verdere incasso. CollectMasters is gespecialiseerd in het efficiënt en professioneel innen van openstaande vorderingen.

• Actie: CollectMasters neemt de verdere stappen in het incassoproces over. Dit zorgt ervoor dat de incassoprocedure volgens de hoogste standaarden wordt uitgevoerd, wat bijdraagt aan een verhoogde kans op het innen van de openstaande vordering.

‍

Telefonische contactmomenten (optioneel)

Om de effectiviteit van onze debiteurenbeheer workflow te verhogen, bieden wij de mogelijkheid om om de drie dagen telefonische contactmomenten toe te voegen. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor opdrachtgevers die extra follow-up wensen.

• Actie: Deze telefonische contactmomenten worden toegevoegd op verzoek van de opdrachtgever. Ze helpen om persoonlijk contact te onderhouden met de debiteur en kunnen de kans op betaling verhogen door directe communicatie.

‍

Voordelen van de NIKKI debiteurenbeheer workflow

Onze debiteurenbeheer workflow biedt verschillende voordelen die bedrijven helpen om hun vorderingen effectief te beheren:

1. Efficiëntie: Door het automatiseren van herinneringen en opvolgingen besparen bedrijven tijd en middelen. De workflow is ontworpen om een gestroomlijnd proces te bieden dat eenvoudig te volgen is.
2. Flexibiliteit: Wij passen de workflow aan op basis van de specifieke wensen en behoeften van onze opdrachtgevers. Dit zorgt ervoor dat de debiteurenbeheer strategie kan worden afgestemd op de unieke omstandigheden van elk bedrijf.
3. Professionaliteit: Door samen te werken met CollectMasters garanderen wij een professionele en effectieve afhandeling van incassozaken. Dit verhoogt de kans op succesvolle incasso’s en zorgt voor een goede relatie met je klanten.

‍

Implementatie van de debiteurenbeheer workflow

Het implementeren van onze debiteurenbeheer workflow is een eenvoudig proces dat begint met het aanleveren van de debiteurenlijst. Zodra deze lijst is ontvangen en verwerkt, beginnen wij met het verzenden van herinneringen en volgen wij de verdere stappen van de workflow. Het toevoegen van telefonische contactmomenten is een optionele maatregel die kan worden opgenomen op basis van jouw voorkeuren.

• Analyse en optimalisatie: Na de implementatie is het belangrijk om de effectiviteit van de workflow te monitoren. Wij bieden rapportage- en analysefuncties die helpen bij het identificeren van trends en verbeterpunten. Dit stelt bedrijven in staat om hun debiteurenbeheer continu te optimaliseren.

‍

Conclusie

Een goed debiteurenbeheer proces is cruciaal voor het behouden van een gezonde cashflow en het voorkomen van financiële problemen. Bij NIKKI hebben we een flexibele en efficiënte workflow ontwikkeld die bedrijven helpt om hun debiteurenbeheer te optimaliseren. Van het aanleveren van de debiteurenlijst tot het incassotraject, onze workflow is ontworpen om effectief en professioneel te zijn.

Wil je meer weten over hoe onze debiteurenbeheer workflow jouw bedrijf kan ondersteunen? Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen!

‍