De seizoensstart is hét moment om je contributie-inning strak in te richten. Hiermee voorkom je rommelige administratie, frustraties bij leden en last-minute paniek.

‍

De zomerperiode geeft je de ruimte om processen te optimaliseren. Door vooraf goed te organiseren, voorkom je problemen zodra de club weer op volle toeren draait. Een persoonlijke aanpak en begrip voor de situatie van leden spelen hierbij een grote rol.

‍

‍

6 tips om je inning goed te organiseren

‍

Check je ledenadministratie

‍
Zorg dat alle gegevens actueel zijn: naam, e-mailadres en lidmaatschapsvorm. Juist bij leden die van sport veranderen of overgaan naar een andere leeftijdscategorie, ontstaan vaak fouten. Een kleine controle nu voorkomt grote frustratie later.

‍

Stel duidelijke betaaldatums vast

‍
Werk met vaste momenten per maand. Dit creëert voorspelbaarheid en rust in de kasstroom. Zo weet je precies wanneer het geld binnenkomt en kunnen leden erop anticiperen.

‍

Communiceer vooraf helder naar leden

‍
Stuur tijdig een aankondiging via bijvoorbeeld e-mail of WhatsApp over de betaaldatums. Leg uit wat leden kunnen verwachten en waar ze terecht kunnen bij vragen. Dit voorkomt verrassingen en verhoogt het betaalgedrag. En belangrijk: toon begrip voor individuele situaties. Een vriendelijke toon en duidelijke uitleg maken een groot verschil.

‍

Voorzie in herinneringsrondes

‍
Zorg dat automatische herinneringen zijn ingesteld. Zo worden betalingsachterstanden snel gesignaleerd zonder dat het bestuur achter de feiten aanloopt. Combineer dit met de mogelijkheid voor persoonlijk contact in geval van problemen.

‍

‍Maak inzichtelijk wie wat moet betalen
‍

Gebruik dashboards of overzichten waarin je per lidtype kunt zien wat het verschuldigde bedrag is. Zo voorkom je fouten en vragen achteraf.

‍

‍Stel back-up en bereikbaarheid in

‍
Zorg dat een tweede bestuurslid toegang heeft tot de administratie, voor het geval van vakantie, ziekte of een wisseling binnen het bestuur. Op die manier blijft ook de bereikbaarheid voor leden met vragen of betalingsproblemen gewaarborgd.

‍

‍Meer weten?

‍
NIKKI ontzorgt sportclubs en vereenvoudigt het contributiebeheer, met ruimte voor persoonlijk contact. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw club kunnen helpen tijd te besparen.